Согласование порядка учета поступлений от использования арендованного имущества

При установлении арендной платы в виде доли полученных в результате использования арендованного имущества продукции, плодов или доходов особое значение приобретает учет таких поступлений.

Для корректного расчета арендной платы необходимо, чтобы обе стороны пришли к согласию относительно того, какой объем продукции произведен (плодов или доходов получен). Поэтому в договоре необходимо согласовать механизм установления объема поступлений.

Контролировать объем поступлений от использования имущества арендодатель может двумя способами:

— присутствуя при производстве продукции (поступлении доходов и плодов);

— проверяя данные, которые арендатор представил по итогам определенного периода (этапа) использования.

Если арендодатель намерен контролировать объем поступлений путем проверки таких сведений, в договоре необходимо указать:

— форму предоставления сведений и перечень документов, их подтверждающих;

— сроки предоставления арендатором сведений;

— порядок (в том числе сроки) проверки и утверждения арендодателем сведений, предоставленных арендатором.

Если поступлением от использования движимого арендованного имущества является сельхозпродукция, для учета и контроля объема поступлений можно использовать формы статистического наблюдения. Их периодически представляют производители сельхозпродукции в территориальные органы Росстата.

Читайте также:  Срок аренды и срок действия договора аренды

———————————

Примеры формулировки условия:

«Арендатор одновременно с возвратом арендованного имущества передает арендодателю отчет о доходах, полученных от использования имущества, с расшифровкой по каждой из арендованных вещей, оборотно-сальдовую ведомость по счету 90-1 «Выручка» и копию отчета о прибылях и убытках за период аренды. Арендодатель проверяет представленные арендатором данные, производит расчет арендной платы и направляет арендатору счет на сумму арендной платы либо мотивированный отказ от принятия отчета».

«Арендатор ежеквартально в письменном виде предоставляет арендодателю информацию об объеме поступлений от арендованного скота с приложением копии отчета по форме N П-1 (СХ) «Сведения о производстве и отгрузке сельскохозяйственной продукции», содержащего отметку территориального органа Росстата о принятии отчета. Представленная информация должна быть утверждена арендодателем в течение пяти дней с момента ее получения путем направления арендатору соответствующего уведомления или отклонена в этот же срок с письменным обоснованием отклонения».

———————————

Если арендодатель намерен лично производить учет фактического объема поступлений, в договоре необходимо установить:

— право арендодателя присутствовать при использовании арендованного оборудования;

Читайте также:  Возможность включения арендных платежей в счет выкупной цены

— обязанность арендатора допустить уполномоченного наблюдателя арендодателя для контроля производства продукции, сбора плодов, получения доходов;

— форму документа, в котором отражается объем поступлений;

— порядок утверждения сторонами сведений об объеме поступлений.

———————————

Пример формулировки условия:

«Арендатор обеспечивает уполномоченному представителю арендодателя доступ в цех для контроля объема продукции, производимой на арендованном станке. Составленный представителем арендодателя акт о количестве произведенной продукции за истекший рабочий день передается для утверждения уполномоченному представителю арендатора. До окончания рабочего дня, следующего за днем получения акта, арендатор утверждает представленный акт либо в тот же срок направляет арендодателю мотивированный отказ от его подписания. По истечении указанного срока при отсутствии возражений арендатора акт считается подписанным сторонами».

———————————

Важно! При согласовании объема поступлений от использования объекта аренды каждая из сторон должна удостовериться в наличии у представителя другой стороны полномочий на совершение таких действий. Представитель стороны, не являющийся ее единоличным исполнительным органом (руководителем), должен подтвердить свои полномочия доверенностью, оформленной по правилам ст. ст. 185, 185.1, 186 ГК РФ. Документы, подписанные неуполномоченным представителем, не будут являться подтверждением указанных в них данных, если только представляемая сторона впоследствии не одобрит (подтвердит) эти данные (ст. 183 ГК РФ).

Читайте также:  Условие о выкупной цене

Если условие о порядке учета поступлений от использования арендованного имущества не согласовано

В ходе исполнения договора у сторон могут возникнуть разногласия относительно объема (количества) произведенной продукции. При определении размера арендной платы, подлежащей внесению, арендодатель не сможет исходить из данных, не подтвержденных арендатором.